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九州歯科大学同窓会個人情報の取り扱いについて
名簿は同窓会の根幹を成す極めて大切なものであり、会員相互の連携の一助でもあります。しかしながら会員の個人情報は会員個人の重要な財産であり、会員の皆様からの情報を受けて、管理することを基本としており、次の事項を遵守し会員の個人情報の適切な保護と利用に徹底して取り組んでいます。

1. 個人情報の利用目的
 1)「九州歯科大学同窓会報」、「リーフの会だより」の発送
 2)同窓会員名簿の作成
 3)同窓会費徴収に関する事務
 4)その他、同窓会員に関する業務
2. 個人情報の正確性
 1) 「九州歯科大学同窓会報」等送付の際の到着状況により、また、住所不明や住所変更された方は
    本人からの葉書、fax等で連絡が有ったもののみ更新します
 2) 名簿作成の際には会員からの指示によって必要な箇所のみ掲載します
3. 個人情報の安全保護
 1) 事務局で管理している情報は安全性を十分確保し、厳重に管理しています
 2) 同窓会が外部の会社に業務を委託する場合は、同窓会の個人情報の安全管理に関する対応に準拠した
   個人情報管理を行うことのできる業者を選定し且つそれに対しては厳格に監督を行います

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